В ЕИС заказчик должен размещать графический вид протокола

В ходе закупок заказчик должен размещать в единой информационной системе протокол, или его электронный вид, а также графический вид протокола (письмо Минэкономразвития России от 06.07.2016 № Д28и-1672).

В ЕИС размещают информацию о закупке (п. 5 ст. 4 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ):

• извещение о закупке;
• документацию о закупке;
• проект договора, являющийся неотъемлемой частью извещения о закупке и документации о закупке;
• изменения, вносимые в извещение и документацию;
• разъяснения документации;
• протоколы, составляемые в ходе закупки;
• а также иную информацию, размещение которой предусмотрено Законом № 223-ФЗ и положением о закупке.

Судя по нормам пункта 12 статьи 4 Закона № 223-ФЗ протоколы, составляемые в ходе закупки, размещаются заказчиком в ЕИС не позднее чем через три дня со дня подписания.

Для размещения протоколов представитель заказчика выбирает форму протокола из имеющихся в ЕИС форм или корректирует имеющуюся в соответствии с положением о закупке и (или) размещает электронный вид протокола (п. 33 постановления Правительства РФ от 10.09.2012 № 908). Итак, пунктом 35 предусмотрено, что протоколы, составленные в ходе закупки, размещаются также в графическом виде.

В соответствии с пунктом 9 существуют такие виды предоставления информации, в том числе протоколов:

• сведения, содержащиеся в документах, составленных с помощью средств, предусмотренных программно-аппаратным комплексом ЕИС (функционал ЕИС);
• сведения, содержащиеся в файле в формате, обеспечивающем возможность его сохранения на технических средствах пользователей и допускающем после сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста (электронный вид);
• файл с графическим образом оригинала документа (графический вид).

Следовательно, заказчик в ходе закупок должен размещать в ЕИС протокол, сформированный посредством функционала ЕИС, и (или) электронный вид протокола, а также графический вид протокола.

Кстати, согласно пункту 1.2 Порядка пользования единой информационной системой в сфере закупок, утвержденного приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 № 26н, в ЕИС размещаются файлы следующих форматов: bmp, jpg, jpeg, gif, tif, tiff, docx, doc, rtf, txt, pdf, xls, xlsx, rar, zip.