О многозадачности и пожирателях времени

 13.03.2020    № 1 • 2020    К. В. Сугробов    542

Почти каждый работник государственного учреждения или бизнес-корпорации может рассказать, что такое непродуктивная работа. Давайте посмотрим на очень знакомую всем ситуацию, в которой оказался специалист X.

Это вечер пятницы, и специалист X собирается уходить домой через три часа. Однако до этого ему нужно сдать отчет, который ожидает руководитель. Подготовка материала требует около двух часов. Но сначала специалист X хотел бы разобраться со скопившимися электронными письмами, что также займет около 30 минут.

Среди писем он находит просьбу от коллеги помочь с некоторыми цифрами в документах. Специалист X начинает изучать цифры, анализировать документы... Он находит нестыковки в бумагах и тратит много времени на то, чтобы понять, откуда появились те или иные данные.

В результате, когда специалист вспоминает об отчете для руководства, до времени его сдачи остается один час. Как мы видим, специалист оказался занят непродуктивной работой. Проблема его коллеги не решена, но и его собственные задачи не выполнены.

Доступ ограничен

Материал опубликован в сокращенном виде. Прочитать публикацию целиком вы можете, подписавшись на журнал «Финконтроль»

Подписаться