Публикации → Автоматизация

Целевая модель организации внутреннего государственного финансового контроля в Российской Федерации (полная версия)

Не допустить нарушения можно, если поставить рядом с каждым исполнителем электронного контролера. Речь идет о внедрении информационной системы, которая не будет давать исполнителю совершать подавляющее большинство нарушений. В качестве площадки для внедрения электронного контролера предлагаю рассмотреть одну из сложнейших сфер государственного управления — финансово-бюджетную сферу.

Проект по формированию и внедрению стандарта деятельности централизованной бухгалтерии органов госвласти ЯНАО получил международное признание

Проект «Формирование и внедрение стандарта деятельности Централизованной бухгалтерии органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа» признан соответствующим международным стандартам устойчивого развития GPM-A.

Автоматизация регионального перечня услуг и работ. Практика Республики Крым

С 2019 года экспорт регионального перечня услуг и работ Республики Крым в ГИИС «Электронный бюджет» для дальнейшей публикации на Едином портале бюджетной системы РФ (ЕБПС РФ) осуществляется с помощью программного комплекса «Перечни услуг и работ».

В Вологодской области начали использовать ИС «Маркировка», разработанную в НПО «Криста» для учета лекарственных препаратов в медучреждениях

На основании 61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» с 1 января 2020 года вся информация о движении лекарственных препаратах в медицинском учреждении должна передаваться в ФГИС «Маркировка движения лекарственных препаратов». Для взаимодействия с этой системой с целью учета лекарственных препаратов в медучреждениях в НПО «Криста» на базе АС «Смета» разработана ИС «Маркировка».

Необходимо соблюдать порядок формирования госзадания

Прокуратура Ленинского района Волгоградской области проверила соблюдение законодательства об образовании государственным бюджетным профессиональным образовательным учреждением.

Запущена новая спецплощадка для гособоронзаказа - «АСТ ГОЗ»

Появилась специализированная электронная площадка для проведения закрытых закупок для нужд государственного оборонного заказа – «АСТ ГОЗ».

Информацию о муниципальных услугах нужно размещать в Интернете

Органы местного самоуправления обязаны размещать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления муниципальных услуг.

Сканы документов недопустимы в госзакупках

Документация госзакупки должна обеспечивать возможность поиска и копирования текста. Это требование законодательства, разъясняет ФАС России.

Если фирменное наименование не указано в заявке, участника не допустят к участию в электронном аукционе

Фирменное наименование в первой части заявки на участие в электронном аукционе указывается только в случае наличия (письмо Минэкономразвития России от 08.09.2016 № Д28и-2301).

Заказчик вправе вносить изменения в положение о закупке несколько раз

Заказчик может вносить изменения в положение о закупке неоднократно.

В заявке на электронный аукцион указывают лишь одну страну из списка стран происхождения товара

При формировании сведений о контракте достаточно указать одну страну из списка стран происхождения товара, которые участник указал в составе заявки на участие в определении поставщика.

Использовать факсимиле при заключении договоров можно при условии, если это согласовано сторонами

При заключении договора в рамках Закона № 223-ФЗ заказчик может использовать факсимильное воспроизведение подписи, в том числе, если это предусмотрено положением о закупке.

В заявке на закупку нельзя использовать распечатанную выписку из ЕГРЮЛ

Использование на бумажном носителе выписки из ЕГРЮЛ, полученной в электронной форме с электронной подписью, в составе заявки на участие в закупке является нарушением принципов Закона № 223-ФЗ.

Допсоглашение к госконтракту не размещено в ЕИС – оно считается недействительным

Если дополнительное соглашение к госконтракту не размещено в ЕИС, оно считается недействительным.

Что включает в себя закупка в электронной форме

Закупка в электронной форме включает в себя все стадии осуществления закупки от публикации извещения до заключения договора.

Средства за участие в электронном аукционе вносит сам участник

Средства на участие в электронных аукционах в качестве обеспечения заявки участник закупки вносит самостоятельно.

Если нет закупки инновационной продукции, план все равно размещают

Если у заказчика нет необходимости в закупке инновационной продукции, функционалом ЕИС для заказчиков предусмотрена возможность размещения «пустого» плана закупки.

В ЕИС заказчик должен размещать графический вид протокола

В ходе закупок заказчик должен размещать в единой информационной системе протокол, или его электронный вид, а также графический вид протокола.

Не указание в заявке почтового адреса – основание для ее отклонения

Если заказчик в форме заявки на участие в запросе котировок среди необходимых условий указал предоставление участником закупки почтового адреса, не указание таких сведений является основанием для отклонения заявки.

Когда нужно размещать отчет об объеме закупок у СМП в ЕИС

Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций нужно разместить до 31 марта года, следующего за отчетным годом, включительно.

Документацию о закупке, размещенную в ЕИС, можно копировать

Не допустимо, чтобы документацию о закупке, размещенную в ЕИС, нельзя было скопировать.

Сведения о договорах, оплаченных наличными, вносят в отчетность

Заказчик обязан в отчетность включать все закупки, осуществленные им за отчетный период, в том числе по наличному расчету.

Помощник по дому

Электронные устройства помогают нам общаться, искать информацию, тратить деньги и их зарабатывать, варить кофе. Новая рубрика нашего журнала поможет разобраться в этом зоопарке, рассказать, как включаются и выключаются его представители и для чего они нужны. Мы будем рассказывать про гаджеты, появляющиеся на рынке бытовой электроники, про сервисы, приложения и сайты, так или иначе помогающие в повседневных трудах. Особое внимание уделим продуктам российского производства в угоду идее импортозамещения.

Заказчик вправе обосновать НМЦК коммерческим предложением, полученным по электронной почте или факсу

Обосновать начальную (максимальную) цену контракта заказчик вправе коммерческим предложением, которое получено по электронной почте или по факсу. Подобные разъяснения представлены в письме Минэкономразвития России от 10.05.2016 № Д28и-1308.

Если положение о закупке изменилось, в ЕИС размещают измененный электронный вид положения

Если в положение о закупке вносили изменения, заказчик должен разместить в ЕИС измененный электронный вид положения, а также электронный вид документа с перечнем внесенных изменений.

О сроке, по истечении которого победитель электронного аукциона считается уклонившимся от заключения контракта

Победитель электронного аукциона признается уклонившимся от заключения контракта только через тринадцать календарных дней с даты размещения в ЕИС протокола подведения итогов аукциона.

Победитель аукциона не уклоняется от контракта, если контракт приостановлен контрольным органом

Если заключение контракта приостановлено контрольным органом, победитель электронного аукциона не считается уклонившимся от заключения контракта, даже если не подписан проект контракта в пятидневный срок с момента его размещения в ЕИС заказчиком.

При закупке услуг связи нельзя требовать выделить конкретные IP-адреса

В документации о закупке на оказание услуг связи по передаче данных, предоставлению доступа к сети Интернет, заказчик не может включить условие о выделении конкретных IP-адресов.

ФАС России не поддержала инициативу оставить одну электронную площадку для госзакупок

ФАС России не поддержала идею Минэкономразвития России о создании единственной электронной торговой площадки на базе единой информационной системы zakupki.gov.ru вместо ныне действующих коммерческих площадок.

Если во второй части заявки на электронный аукцион нет страны происхождения, она не отклоняется

При проведении закупки путем проведения электронного аукциона в случае отсутствия в составе второй части заявки декларации о стране происхождения она не отклоняется (письмо Минэкономразвития России от 14.03.2016 № Д28и-657).

Платежное поручение можно отправлять в форме электронного документа

Платежное поручение для включения в реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, можно отправить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

В реестре договоров допустимы отсканированные копии либо договор в виде электронного документа

В реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, включают отсканированные копии договоров либо электронный документ.

Допускается представление победителем запроса котировок электронной выписки из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная электронной подписью налогового органа, равнозначна выписке из ЕГРЮЛ на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица налогового органа.

В Москве более половины закупок проходят в он-лайн режиме

По сообщению руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Геннадия Дёгтева 86% закупок в Москве осуществляются в электронном виде.

ПК — в помощь

Имеющиеся проблемы в организации финансового контроля делают очевидной необходимость в механизмах, которые бы позволили упростить организационную работу по планированию, подготовке и проведению контрольных мероприятий, осуществить координацию процессов их проведения и учета результатов, а значит, и способствовали повышению эффективности осуществления финансового контроля в целом.