Федеральная служба по труду и занятости

Письмо от 16.08.2024 г. № ПГ/17241-6-1

Вопрос: Вправе ли работодатель обязать указывать в графике отпусков точные даты начала и окончания отпуска или достаточно указать период отпуска? За какое минимальное количество дней перед отпуском должны выплачиваться отпускные?

Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 9 августа 2024 года, в пределах компетенции сообщает.
Частью первой статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть четвертая статьи 122 ТК РФ).
В соответствии с частью первой статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (часть третья статьи 123 ТК РФ).
Полагаем, понятие "график" отпусков в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания.
В соответствии с частью девятой статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Указанная норма носит императивный характер и исключений не предусматривает.
Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Правового управления

Б.С.ГУДКО