1. Должностные лица органов государственный власти, наделенные полномочиями по отнесению к государственной тайны#, создают постоянно действующие комиссии для рассмотрения вопросов по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся в закрытых фондах государственных архивов, или делегируют руководителям государственных архивов полномочия по их рассекречиванию. При этом конкретно указывают, какие сведения руководители архивов полномочны рассекретить. Состав комиссии пересматривается по мере необходимости.

Организации-фондообразователи или их правопреемники, не передавшие государственным архивам полномочия по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, несут ответственность за рассекречивание документов, срок засекречивания которых истек или утративших секретный характер.

2. Должностные лица органов государственной власти, наделенные полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, по истечении 30-летнего срока засекречивания, находящихся в архивах носителей сведений, составляющих государственную тайну, при необходимости представляют на рассмотрение в Гостехкомиссию России мотивированные ходатайства о продлении на конкретный срок их засекречивания.

3. Руководители государственных архивов регулярно проводят работу по контролю сроков хранения материалов, составляющих государственную тайну, только в случае делегирования им полномочий по рассекречиванию, а также при отсутствии (ликвидации) фондообразователей или их правопреемников.

Носители сведений, составляющих государственную тайну, при отсутствии организации-фондообразователей# или ее правопреемника по истечении 30-ти летнего срока засекречивания представляются на экспертную оценку Гостехкомиссией России на предмет рассекречивания или продления срока засекречивания. Представление перечней и копий документов федеральных государственных архивов осуществляется через Росархив.

4. Для подготовки проектов решений по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, решением Председателя Гостехкомиссии России создается межведомственная экспертная группа, которая рассматривает на предмет рассекречивания только носители сведений, составляющих государственную тайну, которые находятся в закрытых фондах государственных архивов, в случае ликвидации организации-фондообразователя и отсутствия ее правопреемника, а также в случаях необходимости продления 30-летнего срока их засекречивания.

5. В состав экспертной группы в обязательном порядке включаются представители Минобороны России, МИД России, МВД России, Минюста России, ФАПСИ, ФСК России, Госкомоборонпрома России, СВР России, Росархива и центрального аппарата Гостехкомиссии России. К работе межведомственной экспертной группы привлекаются также представители ведомств, чьи интересы затрагиваются в рассматриваемых носителях сведений, составляющих государственную тайну.

6. Результатом работы межведомственной экспертной группы является заключение по вопросу рассекречивания или продления срока засекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну. В заключении указывается: какие документы рассмотрены, выводы о целесообразности продления срока засекречивания и возможные пути дальнейшего использования рассекреченных документов.

7. Заключение межведомственной экспертной группы подписывается всеми членами группы и утверждается Председателем Гостехкомиссии России. Перед утверждением Заключения члены межведомственной экспертной группы докладывают его на согласование руководителям органов государственной власти, поручения которых они выполняют.

Утвержденное заключение межведомственной экспертной группы направляется должностным лицам органов государственной власти, государственных архивов, которые представили на рассмотрение носители сведений, составляющих государственную тайну. Оно является основанием для изменения грифа секретности этих носителей и внесения изменений в учетные данные.