В реестр контрактов включается копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью заказчика (письмо Минэкономразвития России от 15.06.2016 № Д28и-1498). Это установлено в подпункте 9 пункта 2 статьи 103 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Помимо этого, в реестр включают следующие документы и информацию:
-
наименование заказчика;
-
источник финансирования;
-
способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
-
дату подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;
-
дату заключения контракта;
-
объект закупки, цену контракта и срок его исполнения, цену единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта;
-
наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства (для физического лица), ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица аналог ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением информации о физическом лице - поставщике культурных ценностей;
-
информацию об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
-
информацию об исполнении контракта, в том числе об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;
-
информацию о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
-
идентификационный код закупки;
-
документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
-
решение врачебной комиссии (при закупках лекарственных препаратов);
-
иную информацию и документы, определенные порядком ведения реестра контрактов.