Заказчик обязан в отчетность включать все закупки, осуществленные им за отчетный период, в том числе по наличному расчету (письмо Минэкономразвития России от 22.06.2015 № Д28и-1832).
Заказчик обязан до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, разместить в ЕИС сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Это установлено в пункте 19 статьи 4 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ.
Гражданский кодекс РФ устанавливает, что гражданско-правовой договор можно заключать в устной и письменной форме. Закон № 223-ФЗ позволяет заказчику заключать договор по результатам закупки за наличный расчет в любой форме, установленной положением о закупке. Значит, заказчику следует размещать в ЕИС сведения о договорах, заключенных по результатам закупки у единственного поставщика, и оплаченных по наличному расчету.