С 2019 года экспорт регионального перечня услуг и работ Республики Крым в ГИИС «Электронный бюджет» для дальнейшей публикации на Едином портале бюджетной системы РФ (ЕБПС РФ) осуществляется с помощью программного комплекса «Перечни услуг и работ». Это web-подсистема финансового учета Министерства финансов Республики Крым. Она функционирует на единой платформе с системами планирования и исполнения бюджета Крыма, использует единые с ними справочники.
Внедрение ПК «Перечни услуг и работ» проводилось в 2019 году сотрудниками подразделения НПО «Криста» в Симферополе. На первом этапе осуществлялись обработка первичной информации региона и наполнение ею базы данных комплекса. Затем сформированный и утверждённый региональный перечень экспортировался в ГИИС «Электронный бюджет».
Представители ГРБС совместно со специалистами НПО «Криста» в офлайн-режиме провели следующую работу:
- выполнили корректировку справочников путем изменения, слияния и даже удаления записей;
- составили новые реестровые записи, сохранив первоначальный смысл и соблюдя требования отражения информации в электронном бюджете;
- импортировали из электронного бюджета справочники ОКВЭД и ОКПД;
- заполнили справочники «Характеристика содержания», «Характеристика условия», «Категория потребителей».
В результате публикации регионального перечня услуг и работ на ЕБПС РФ их поставщики получили возможность самостоятельно найти необходимую корректную запись для реализации государственного (муниципального) задания.
Не обошлось и без сложностей: произошла путаница в реестровом номере записи, т. к. в ГИИС «Электронный бюджет» нумерация субъекта отличается от той, что отражена в учете налоговой инспекции, Поэтому в блок «Региональный перечень» была добавлена колонка (графа) «Реестровый номер, сгенерированый в ГИИС «Электронный бюджет», что обеспечило клиентам возможность в дальнейшем избежать путаницы.
Внедрение ПК «Перечни услуг и работ» в Республике Крым является одной из лучших практик обеспечения финансовых органов Российской Федерации инструментом автоматизированной поддержки формирования и ведения региональных перечней услуг и работ.