Интеллектуальный мониторинг закупок: эффективные подходы и методики

Алексей Юрьевич ВИНОКУРОВ, руководитель Департамента внутреннего контроля АО «ВДНХ»

Андрей Вячеславович КАШИНЦЕВ, заместитель начальника Управления экономической безопасности Департамента внутреннего контроля АО «ВДНХ»

Триггерами для развития новых методов и подходов в контроле именно закупочной деятельности выступили:

• отсутствие исчерпывающих сведений о состоянии бизнес-процесса и его инструментов. Имеющихся данных недостаточно для проведения упреждающего анализа с целью минимизации рисков и поиска возможностей повышения эффективности закупочной деятельности;
• отсутствие системного подхода к обработке и анализу данных о состоянии бизнес-процесса;
• трансформация функционала контрольных подразделений:
• переход на риск-ориентированное планирование деятельности;
• смещение фокуса от последующего контроля к превентивному;
• сосредоточение усилий на ключевых проектах и системных проблемах.

Система ключевых индикаторов риска для мониторинга закупочной деятельности разрабатывалась на основе целей и задач, зафиксированных в положениях, регламентах и прочих нормативных документах компании (подробнее о системе рассказано в статье «Как управлять эффективностью в условиях цифровой экономики», опубликованной в журнале «Финконтроль», 2020, № 1. — Прим. ред.)