Анализ закупочной деятельности научно-исследовательской организации

Наталия Степановна ПЛАСКОВА, профессор Базовой кафедры финансового контроля, анализа и аудита Главного контрольного управления города Москвы Российского экономического университета имени Г. В. Плеханова

В качестве объекта исследования эффективности закупочной деятельности, ее правового и информационного обеспечения выбрана научно-исследовательская организация отрасли здравоохранения, основная деятельность которой сосредоточена на разработке научных противоэпидемических методов для обеспечения безопасности населения, а также создание методик иммунопрофилактики. Важную роль для института играют государственные закупки, поскольку именно с их помощью происходит обеспечение исследований необходимыми ресурсами. Организацию закупочной деятельности осуществляют три структурных подразделения контрактного департамента под контролем постоянно действующей комиссии: отдел логистики, тендерный и складской отделы. Отдел логистики осуществляет сбор информации о потребностях в материальных ресурсах и услугах с учетом их перечня, срочности закупки, объемов, возможных сроков исполнения договоров, составляет техническое задание на закупку. Тендерный отдел оформляет конкурсную документацию и сопровождает договорные процедуры, включая составление и подачу извещения о проведении конкурсных закупок и сопутствующую документацию, а по итогам проведения конкурса формирует договорную документацию. Складской отдел обеспечивает прием закупленных ресурсов, их хранение и выдачу по подразделениям. Во время исполнения контракта основная деятельность сосредоточена в складском отделе, сотрудники которого контролируют поставки ресурсов и обеспечивают их прием на склад организации.