С  2023 года отдел административного производства Главного контрольного управления Московской области использует функционал информационной системы «Электронное дело об административном правонарушении» (далее — «Электронное дело»). О возможностях этой системы рассказывает Ольга Викторовна Борисова, заместитель начальника Главного контрольного управления Московской области.

Цифровой сервис «Электронное дело» позволяет формировать административное дело не на бумаге, а на экране компьютера и хранить его на сервере. В цифровом аналоге также собирается вся информация по делу: от протокола до сведений об оплате штрафа, сохраняется история рассмотрения, пометки, комментарии. Этот сервис, с одной стороны, позволяет зафиксировать весь процесс и учесть все нюансы, а с другой — значительно упростить процессы административного производства, сделать их более эффективными и прозрачными.

Преимущества электронного дела

Основные преимущества использования электронного формата при производстве по делам об административных правонарушениях:

1 Не используется бумага. На бумаге сегодня мы вынуждены вести только те дела, которые идут в суды и прокуратуру.

2 До минимума снижена потребность в принтерах, расходных материалах, канцелярских принадлежностях.

3 Практически полностью отпала потребность в помещениях архива для хранения дел об административных правонарушениях. Ежегодно у нас в производстве бывает около 1,3 тысячи дел.

4 Сокращены временные затраты на возбуждение одного дела на 25%, что позволило на столько же увеличить  количество обрабатываемых материалов.

5 Должностные лица Мособлконтроля и лица, привлекаемые к ответственности, подписывают документы усиленной квалифицированной электронной подписью.

6 Увеличен потенциал дистанционной работы для сотрудников, обеспечен доступ к делу из любой точки нахождения специалиста, а не только из офиса.

7 Обеспечена возможность полного дистанционного взаимодействия по делам без явки лиц, привлекаемых к ответственности, а также обмена документами в режиме онлайн. При этом лица, привлекаемые к ответственности, могут знакомиться с делом, получив его электронную копию, и не тратить время на дорогу.

8 Создана база для обмена электронными документами в соответствии с новыми изменениями в КоАП РФ, касающимися прав и возможностей лиц, участвующих в производстве по делам об административных правонарушениях, направления документов в электронном виде, подписанных электронно-цифровыми подписями, и участия в ВКС по рассмотрению дел.

9 Существенно сокращены сроки рассмотрения дел (25%).