Главный специалист контрольно-ревизионного отдела Комитета по финансам, налоговой и кредитной политике города Барнаула Евгения Игоревна Рексина рассказала об основных нарушениях, выявленных в ходе проверок расходования бюджетных средств на содержание автотранспорта в бюджетном учреждении. Также в статье даны алгоритмы учета автозапчастей и ремонта транспорта.

В 2024 году контрольно-ревизионный отдел Комитета по финансам и кредитной политике города Барнаула проверял бюджетные учреждения на предмет расходов, связанных с содержанием автотранспорта. Некоторые из них были в использовании автомобилей. Например, фактические показания спидометров превышали показания, указанные в путевых листах. Были установлены факты использования личных автомобилей в служебных целях без предоставления подтверждающих документов, выезда автотранспорта без путевых листов либо их неполное заполнение. Но основная масса нарушений касалась приобретения и использования запасных частей к автотранспорту и его ремонта, а именно: оформления необходимых документов, оплаты и отражения в бухгалтерском учете. Перечислим некоторые из них:

• Приняты к учету и оплачены документы о приемке выполненных ремонтных работ без указания транспортного средства, дат начала и окончания ремонтных работ, видов работ с перечислением запасных частей.

• Установлены запчасти не в соответствии с условиями контракта (не соответствует стоимость либо заключен контракт на услуги по ремонту автомобилей, а осуществлена поставка запчастей).

• Приняты к учету и оплачены ремонтные работы за несоответствующее количество часов (расхождение с системой ГЛОНАСС).

• Занижена фактическая стоимость установленных запчастей по сравнению с указанной в документах.

• Не определен учет замененных при осуществлении ремонта запчастей (аккумуляторы, моторы).

• В нарушение методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных Министерством транспорта РФ, масло моторное списано как услуга с завышением нормы потребления для автомобиля. Причем использование излишнего масла не отражено в учете как материальный запас.

• При отражении в учете документа о приемке выполненных ремонтных работ и его оплате не указано транспортное средство (отсутствует заказ-наряд с указанием автомобиля, даты начала и завершения ремонтных работ).

• Отражены в учете и оплачены документы о приемке ремонтных работ без указания выполненных работ с перечислением запасных частей, что не соответствует условиям заключенного контракта на оказание ремонтных работ, и т. д.

Большое количество выявленных нарушений послужило поводом для подготовки разъяснительного материала по учету автозапчастей, с которым сотрудники нашего отдела выступили на семинаре для распорядителей бюджетных средств и подведомственных им учреждений.