Почему даже при наличии четких регламентов бюджетные учреждения регулярно допускают одни и те же нарушения в финансово-хозяйственной деятельности? Эксперт в сфере ВФА Антон Сергеевич Сушков, проанализировав результаты аудиторских проверок, выявил системные причины ошибок — от формального подхода к инвентаризации до слабого контроля дебиторской задолженности. В статье он не только классифицирует типичные нарушения в учете имущества, закупках и кадровой работе, но и дает практические рекомендации по их устранению. Эти материалы помогут службам ВФА эффективно подготовиться к проверкам и минимизировать финансовые и правовые риски учреждений.

Практика проверок финансово-хозяйственной деятельности показывает, что большинство нарушений в государственных учреждениях носит не единичный, а системный характер. Например, анализ результатов проверок федеральных бюджетных учреждений, проведенных службой ВФА учредителя в 2026 году, позволяет выделить наиболее распространенные нарушения. Это нарушения в сфере бухгалтерского учета, управления имуществом, договорной работы, закупочной деятельности, кадрового администрирования и внутреннего финансового контроля.

Особый интерес представляют не сами нарушения, а причины их возникновения, поскольку именно устранение первопричин позволяет повысить эффективность системы внутреннего контроля и снизить риски привлечения учреждения и должностных лиц к ответственности.

Учет имущества

Недостатки учета имущества — одна из наиболее распространенных проблем. Проверкой установлены случаи наличия объектов имущества, фактически используемых учреждением, но не отраженных в бухгалтерском учете. В частности, выявлен объект недвижимости (ангар), расположенный на земельном участке учреждения и не поставленный на бухгалтерский учет. Подобные нарушения встречаются достаточно часто и обусловлены:

— отсутствием регулярной инвентаризации имущества;

— недостаточным взаимодействием между хозяйственными и бухгалтерскими подразделениями;

— формальным подходом к ведению реестров имущества.

Риски

Последствия подобных нарушений могут выражаться:

— в искажении бухгалтерской отчетности;

— привлечении должностных лиц к административной ответственности;

— невозможности надлежащего управления федеральным имуществом.

 Рекомендации 

Рекомендуется:

— ежегодно проводить полную сверку фактически используемого имущества с данными бухгалтерского учета;

— организовать цифровой реестр объектов недвижимости и движимого имущества;

— предусмотреть обязательное участие бухгалтерии в процедурах приемки и ввода объектов в эксплуатацию.

Инвентаризация

Одним из наиболее часто выявляемых нарушений остается проведение инвентаризации исключительно для выполнения формальных требований законодательства. В ходе проверок установлено:

— отсутствие подписей членов комиссий;

— отсутствие расписок материально ответственных лиц;

— нарушения порядка оформления результатов инвентаризации;

— отсутствие назначенных материально ответственных лиц по отдельным направлениям деятельности. Основная проблема — во многих учреждениях инвентаризация воспринимается как обязательная отчетная процедура, а не как инструмент контроля сохранности имущества.